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科室设置
2024-08-29 15:25  

一、财务信息管理办公室

科室负责人:张丹

办公地点:行政楼B212

办公电话:0724-2355777

主要职责:

1.负责学校及校属各单位、校外单位来文来电处理,及时上传下达、协调落实。

2.负责起草财务工作计划、工作总结及其他文书材料等。

3.负责处室会务工作。

4.负责接待来访来宾、上级检查等工作。

5.负责处室的保密工作。

6.负责处室的资产管理、办公用品管理工作。

7.负责处室的消防工作。

8.负责处室的档案工作。

9.负责处室网站维护、更新、安全工作。

10.负责处室印章管理。

11.负责督办督查工作。

12.完成处领导交办的其他工作。



二、预算管理科


科室负责人:

办公地点:行政楼B212

办公电话:0724-2355777

主要职责:

1.根据预算法律法规和财政部门的要求,编制学校财务收支预算草案。

2.根据财政厅批复的预算和其他预算文件,及时下达校属各单位和项目的预算指标。

3.按照规定做好预算公开工作,依法接受人大、政府和社会监督。

4.负责预算的调剂工作。

5.负责预算执行监控,及时提出改进预算执行的意见或建议。

6.负责绩效评价工作。

7.负责预算管理、绩效评价制度的建设工作。

8.负责本科教学状态数据库、高等教育质量监测国家数据平台等财务数据的填报工作。

9.及时接收处理上级部门关于预算和绩效管理的各类通知。

10.负责预算绩效管理的制度建设工作。

11.完成处领导交办的其他工作。



三、收费管理科


科室负责人:姚妮

办公地点:行政楼B210

办公电话:0724-2356365

主要职责:

1.负责按照国家收费政策制定学校的收费项目、收费标准,并在校园网上向社会公示,主动接受学生、家长和社会的监督。

2.负责学费、住宿费、考试费、书本费、体检费、医保费、军训服装费等行政事业性收费、服务性收费、代收费的收取工作。

3.负责水电费、资产出租出借处置等费用的收取工作。

4.负责湖北省学校收费专用票据、湖北省行政事业单位资金往来票据、湖北省非税收入通用票据、税务发票等票据的申领、开具、管理工作。

5.负责收费系统的数据维护工作,保证数据安全。

6.负责建立收费台账,掌握收费动态,督促按时交费。

7.负责应缴国库款和应缴财政专户款的归集、上解工作。

8.加强与核算一科、核算二科、结算科的协调,保证票账相符、票款相符。

9.及时反馈学生助学贷款等进账信息到相关部门、人员。

10. 负责学生兵役学费补偿的审核。

11.负责学生转专业、休学、退学等财务手续办理。

12.负责收费项目退费的审核工作。

13. 负责收费会计档案的整理工作。

14.负责收费管理制度的建设工作。

15.完成处领导交办的其他工作。



四、核算一科


科室负责人:王义锋

办公地点:行政楼B210

办公电话:0724-2355822

主要职责:

1.负责贯彻国家财经方针政策,按照会计法律、法规、规章制度的要求对学校发生的经济业务或者事项进行会计核算,包括会计确认、计量、记录和报告各个环节,涵盖填制会计凭证、登记会计账簿、编制报告全过程。

2.负责按照财会监督的规定,对财会事项报销资料的合法性、真实性、完整性进行审核监督。

3.负责对会计凭证进行复核。

4.严格执行预算,无预算不支出,保证支出资金性质、经济分类、额度单号等与国库对应。

5.负责定期与资产管理部门核对资产信息,保证资产账账相符。

6.负责定期清查往来款项,按规定进行会计处理。

7.负责按照财政部门的要求做好财务决算编报和公开工作。

8.负责填报教育经费统计报表。

9.负责财务核算系统日常维护,保证系统安全、高效。

10.负责为师生报销提供财务咨询,热情服务。

11.负责会计档案的整理、装订、归档工作。

12.协助做好内部控制建设工作。

13.完成处领导交办的其他工作。



五、核算二科


科室负责人:余建国

办公地点:行政楼B211

办公电话:0724-2355805/2355892

主要职责:

1. 负责贯彻国家财经方针政策,按照会计法律、法规、规章制度的要求对学校资产经营公司、工会、教育发展基金会、校友会、后勤、校医院等单位发生的经济业务或者事项进行会计核算,包括会计确认、计量、记录和报告各个环节,涵盖填制会计凭证、登记会计账簿、编制报告全过程。

2.负责横向科研经费、党费的会计核算管理。

3.负责按照财会监督的规定,对财会事项报销资料的合法性、真实性、完整性进行审核监督。

4.负责校园卡的办理。

5.负责税务相关事项。

6.加强与收费管理科的联系,保证后勤账户收费会计核算的合法性、及时性、完整性。

7.负责定期清查往来款项,按规定进行会计处理。

8.负责会计核算单位的财务制度建设。

9.负责财务核算系统日常维护,保证系统安全、高效。

10.负责为师生报销提供财务咨询,热情服务。

11.负责会计档案的整理、装订、归档工作。

12.完成处领导交办的其他工作。


六、结算科


科室负责人:田琳

办公地点:行政楼B210

办公电话:0724-2355822

主要职责:

1.负责国库支付的录入、审核、管理工作。

2.负责银行账户的管理工作。

3.负责银行存款的结算、对账工作。

4.负责工资制证、发放工作。

5.负责个人所得税的宣传、咨询、代扣代缴工作。

6.负责公积金、医疗保险、失业保险、养老保险等代扣代缴工作。

7.负责及时更新财务查询系统数据,方便教职工查询工资信息和财务数据。

8.负责结算会计档案的整理、装订、归档工作。

9.完成处领导交办的其他工作。



七、采购科


科室负责人:张海燕

办公地点:行政楼B208

办公电话:0724-2306917

主要职责:

1.负责贯彻执行国家政府采购和招投标法律、法规和制度。

2.负责接收采购申请,对采购项目资料的完整性、合规性进行审核。

3.负责政府采购意向公开工作。

4.负责委托采购代理机构。

5.负责政府采购计划申报。

6.负责政府采购项目合同备案。

7.负责对采购代理机构进行考核。

8.参与采购项目的验收。

9.负责对校内各单位(部门)自行采购项目进行检查指导。

10.负责建立、登记采购台账。

11.负责采购、招投标资料的收集、审核、整理、归档工作。

12.负责采招网站的建设、维护、更新和信息发布。

13.负责采招中心印章管理。

14.完成处领导交办的其他工作。



八、招标科


科室负责人:胡丽丽

办公地点:行政楼B208

办公电话:0724-2306917

主要职责:

1.负责贯彻执行国家政府采购和招投标法律、法规和制度。

2.负责联系采购代理机构下达委托任务,做到沟通及时、责任明确、协作有序。

3.负责督促采购代理机构按照国家法律法规、委托代理协议高质高效完成采购招标各环节工作。

4.负责对采购(招标)文件进行初审后送交校内采购项目负责部门审核、会签、确认。

5.负责通知校内采购项目负责部门按程序对评审报告进行确认。

6.负责处理回复采购质疑、投诉。

7.负责组织非委托代理机构学校集中采购项目的采购。

8.协助做好采购招标相关制度建设。

9.完成处领导交办的其他工作。
























 

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